Nossos projetos
Resultados surpreendentes, confira os painéis interativos abaixo!
Dashboard Financeiro
Você contador(a)/empreendedor(a) já pensou em ter um BI com as informações e gerenciar de forma ágil o seu negócio. Interaja para ver as possibilidades e insights que ele gera sobre seu negócio.
Em um cenário competitivo, nada mais prudente do que tomar decisões que colocarão o seu negócio à frente da concorrência ⏱️.
Se negar a navegar nesse mar de oportunidades da "Cultura de Dados", pode ser fatal para o seu negócio.
⚙️ Principais benefícios: Automatização de Tarefas, Redução de Custos, Ganho de Produtividade e Otimização de Processos.
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Painel de Vendas/Comercial com Simulador de Cenários
Nesse painel o desafio era transformar as informações de vendas 💰 hoje realizadas em Excel 📊 num painel interativo no Power BI e fazer um simulador de metas 📌 com base no valor unitário dos produtos vendidos. A ideia é que ele possa checar qual o percentual de aumento no valor unitário dos produtos faz com que se atinja a meta estipulada.
As perguntas a serem respondidas com esse são:
1. 💲 Total do faturamento?
2. 🧮 Quantidade de produtos vendidos?
3. ⚖️ Qual o total de peso dos produtos vendidos em toneladas?
4. 💱 Qual o valor do Ticket Médio?
5. 🔎 Qual a linha de produtos mais vendidas?
6. 🥇 Qual dos gerentes está com a melhor performance?
7. 🔢 Qual a quantidade de clientes por cidade?
8. 📌 Quais os produtos os clientes mais compraram?
9. 🏆 Qual o % de atingimento da meta?
Abaixo o painel com a solução final.
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Gestão da Folha de Pagamento
💰Um dos maiores custos das empresas é a folha de pagamento, portanto fazer uma gestão da folha é muito importante para qualquer negócio, identificar se os custos estão dentro do orçamento, sua variação mês a mês e ano a ano ⚖️.
Nesse caso desenvolvemos a planilha do orçamento🗒️ e um Dashboard em Power BI 📊 para a realizar a gestão dia-a-dia.
🎯 Tanto a planilha de orçamento como o Dashboard são personalizados de acordo com a necessidade de cada cliente.
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Finanças
O cliente estava com dificuldade devido a demora na consolidação das informações. Ele tinha que esperar a contabilidade (terceirizada) enviar os relatórios e depois a auxiliar administrativa "alguns dias" consolidar as informações em planilhas, só depois era possível analisar o resultado oficial do mês anterior, ou seja, ele perdia de 10 a 15 dias para fazer ajustes na estratégia.
Automatizamos o DRE, as informações ficam disponíveis para análise um dia após receber os relatórios contábeis, possibilitando fazer os ajustes na estratégia com poucos dias transcorridos do mês! Essa mudança gerou a possibilidade de alavancar os resultados rapidamente.
O acompanhamento dos indicadores financeiros da empresa visa melhorar os resultados apresentados e aumentar o valor do patrimônio por meio da geração de lucro.
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Recursos Humanos
O cliente teve dificuldades na consolidação das informações e problemas no compartilhamento via planilha de Excel e e-mail, devido a confidencialidade das informações. Solicitou-nos ajuda para automatizar essa consolidação com um painel que tivesse nível de acesso, dessa forma cada gestor só teria acesso as informações de suas áreas/equipes.
Desenvolvemos uma base de dados consolidando as informações do sistema de folha, sistema de avaliação de desempenho e do sistema de gerenciamento de ponto eletrônico.
Implantamos o RLS (Row Level Security ou Segurança em Nível de Linha) assim a empresa tem apenas um painel onde o Diretor Geral e o RH visualizam todas as informações e cada gestor visualiza somente os da sua equipe.
Eliminou assim o trabalho de consolidação das informações e compartilhamento de planilha de Excel via e-mail.
Os indicadores de recursos humanos são essenciais para a gestão de pessoas. Acompanhar turnover, absenteísmo, horas extras e avaliações de desempenho é importantíssimo para a redução dos custos e o aumento da produtividade.
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Auditoria de Processos
Esse projeto foi desenvolvido para realizar auditoria do processo de lançamento de benefícios na folha de pagamento.
Desenvolvemos uma base de dados consolidando as informações do sistema de folha e uma base de dados com as informações detalhadas da fatura dos benefícios. Cruzamos as duas bases de dados e conseguimos verificar as variações entre folha e fatura rapidamente.
O resultado foi a redução nas divergências entre contabilidade e departamento pessoal, pois antes de realizar o fechamento da folha já é possível identificar as divergências de lançamento na folha e corrigi-las, justificando possíveis divergência na fatura que será ajustada futuramente pela operadora. Em vez de ser fazer um trabalho corretivo é feito um trabalho preventivo. O processo que demorava 3 dias para ser é atualizado diariamente em menos de 10 minutos, gerando muito ganho de produtividade.
O investimento realizado no desenvolvimento desse dashboard foi rapidamente percebido com a redução de divergências e de retrabalho tanto para a contabilidade como o departamento pessoal.
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Gestão de Frotas
Nesse projeto foi solicitado as seguintes análises, o objetivo principal era entender por que Junho de 2019 ele teve o pior Resultado Percentual de 2019 e a partir da implantação fazer os acompanhamentos rotineiros desses resultados e de oportunidades.
Análise por mês:
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Receita bruta
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Custo total
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Resultado Operacional
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Percentual do resultado operacional sobre a receita bruta
Análise por Tipo Veículo e por Placa:
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Quantidade de entregas
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Valor transportado
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Ticket médio transportado
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Receita por tonelada
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Custo por tonelada
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Resultado operacional (receita - custo)
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Relatório Diário de Vendas
Em parceria com a Group Controller desenvolvemos esse projeto para uma empresa do setor hoteleiro.
Cliente solicitou automatização para consolidar os relatórios gerados pelo sistema diariamente (imagem ao lado).
Nesse primeiro momento essa consolidação foi feita em Excel.
Foi realizada a transformação dos dados no Power Query para se obter uma base de dados consolidada.
Com essa Base de Dados foi possível entregar os relatórios e o dashboard ao lado.
Do lado esquerdo do dashboard foram criados os filtros para seleção da data e do período a ser mostrado (Dia, Mês e Ano).
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Análise Financeira e Simulador
Nesse projeto demonstramos no Painel Inicial as Receitas, Custos, Margem de Contribuição Bruta em Reais e Percentual
Clicando no Menu você navega entre as paginas do relatório Painel, Financeiro e Simulador.
No simulador você encontra 4 slices para fazer a simulação na variação em quantidade vendida, preço unitário, custos unitário e despesas possibilitando obter o novo resultado da empresa conforme as variações realizadas nesses itens.
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Simulador de custo empresa de 1 (um) colaborador/empregado
Muitas vezes ao longo da nossa jornada encontramos diversos RH's e Gestores com dificuldades e obter informação rápida sobre o custo de 1 colaborador por mês ou por ano.
Resolvemos desenvolver esse simulador em Power BI para demonstrar o poder que essa ferramenta tem em facilitar o dia-a-dia das empresas.
Nesse simulador você precisa informar alguns dados e ele efetua o cálculo do custo baseado nos encargos e em alguns benefícios. Esse é só um exemplo, podemos personalizar esse simulador para cada empresa.
Obs:. no preenchimento dos números deve-se utilizar como separador de decimal o "ponto" e não a virgula.